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解读成都展览公司接单流程
浏览次数:876   发布时间:2017-10-23

展览设计和展台搭建是整个展会的重要环节,因此参展商找一个好的展览公司是尤为重要。此外,也需要参展商和展览公司相互配合,以助于展会的顺序进行,达到参展目的。参展商可以适当了解展览公司的接单流程,下面由成都展览公司为大家解读下接单流程:

1.前期需求沟通

成都展览公司工作人员积极与参展商沟通,严格按照参展商的需求开展公司。了解到参展商的参展需求,展位号,展位图,Loggo,展台风格以及方案提交给客户的时间。配备一名设计师全天响应,以利于新颖方案的创作。

2.签订合同

积极高效、第一时间根据参展商的需求设计出合理的方案以后后期的调整方案。方案确定后进行制作报价,双方达成协议后签订合同。成都展览公司在整个展位设计搭建中涉及到的费用须以书面形式进行,以便参展商随时备查。

3.报馆事项进行

根据参展商手册进行报馆手续办理,买保险,办理车证,施工中等等……

4.展台设计施工制作

根据参展商项目准备所需物料,严格按照确定的样品准备物料以及制作,确保物料足够新和干净。各项目组开布展前协调会,积极落实进场搭建时间。

5.现场搭建安装

成都展览公司搭建人员应统一着装,按照规定的进场时间进入会场开始布展,严格按照施工图进行搭建。紧张有序、文明施工,在主办单位规定时间完成展台搭建工作。展位结构搭建好后,参展商展品进场,最后调试灯光以及解决临时出现的小问题。

6.展会期间专人维护

参展商开展期间,应配备至少一名工作人员现场维护。开展期间参展商若有临时出现的问题,协助及时处理。

7.撤展以及会后的相关服务

展会结束后,成都展览公司应积极协助参展商完成撤展工作,展后结算以及布展中新增项目的核对。

 
 
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